ใบปะหน้าพัสดุ
Shipping Labels คือคลังใบปะหน้าพัสดุที่แพลตฟอร์มออกให้ รวมทุกร้านในองค์กรไว้ที่เดียว ค้นด้วยเลขพัสดุ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF พิมพ์ซ้ำใบที่ใช้ไปแล้ว หรือดึงใบที่ยังไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดออกมาเป็นไฟล์เดียว
เปิดได้ที่ ออเดอร์ → Shipping Labels ต่างจากส่วนอื่นของออเดอร์ตรงที่หน้านี้ผูกกับองค์กร ไม่ใช่ร้าน ใบปะหน้าของทุกร้านที่เชื่อมต่อจึงอยู่ในรายการเดียวกัน และใช้ตัวกรองแพลตฟอร์มเพื่อแคบลง
การจัดเก็บใบปะหน้าปิดไว้จนกว่าเจ้าขององค์กรจะเปิด
การเก็บใบปะหน้าคือการเก็บไฟล์ PDF ที่มีชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรของผู้ซื้อ DataGlass จึงไม่เก็บใบปะหน้าขององค์กรใดจนกว่าจะมีคนตั้งใจเปิดสวิตช์นี้
| การตั้งค่า | การจัดเก็บใบปะหน้าพัสดุ ระดับองค์กร |
| ค่าเริ่มต้น | ปิด |
| ใครแก้ได้ | เจ้าขององค์กรเท่านั้น คนอื่นเห็นสถานะแบบอ่านอย่างเดียว |
| แก้ได้ที่ไหน | แถบแจ้งเตือนบนหน้านี้ หรือ ตั้งค่า → ทั่วไป |
ระหว่างที่ปิดอยู่ จะไม่มีใบปะหน้าใหม่ถูกเก็บ และหน้านี้จะแสดงปุ่ม เปิดการจัดเก็บใบปะหน้า แทนตาราง ถ้าองค์กรเคยเปิดไว้แล้วปิดทีหลัง ใบที่เก็บไว้แล้วยังอยู่ในรายการและยังดาวน์โหลดได้ โดยมีแถบแจ้งเตือนบาง ๆ กำกับ การปิดหยุดการเก็บของใหม่ ไม่ได้ลบของเก่า
ปุ่ม Sync labels ก็ไม่ทำอะไรระหว่างที่การตั้งค่านี้ปิดอยู่ โดยจะรายงานกลับมาว่าเก็บได้ศูนย์ใบ
หกมุมมองของคลังใบปะหน้า
ตัวเลือกมุมมองเป็นตัวกรองสถานะบนคลังเดียวกัน ไม่ใช่ชุดข้อมูลคนละชุด
| มุมมอง | แสดง |
|---|---|
| Ready to print | ใบที่แพลตฟอร์มออกแล้วและคุณยังไม่เคยดาวน์โหลด เป็นค่าเริ่มต้น และคือคิวพิมพ์ |
| Downloaded | ใบที่พร้อมและคุณดาวน์โหลดไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง |
| Waiting | แพลตฟอร์มยังไม่ออกไฟล์ |
| Failed | การดึงไฟล์ล้มเหลว |
| Not printable | แพลตฟอร์มไม่ให้เอกสารสำหรับพิมพ์ของการจัดส่งนี้ |
| All labels | ทุกแถวไม่ว่าสถานะใด |
วิธีพิมพ์ใบปะหน้า
- ปล่อยมุมมองไว้ที่ Ready to print
- จะกรองตาม แพลตฟอร์ม ก็ได้ หรือค้นด้วยเลขออเดอร์ Package ID หรือเลขพัสดุ
- กด Download ที่แถวเพื่อบันทึกใบนั้น แถวที่เคยดาวน์โหลดแล้วจะขึ้นเป็น Redownload และแถวนั้นจะบันทึกไว้ว่าถูกดึงไปกี่ครั้ง
- หรือกด Print all undownloaded เพื่อรวมใบที่พร้อมและยังไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดในตัวกรองแพลตฟอร์มปัจจุบันเป็น PDF ไฟล์เดียว ครั้งละไม่เกิน 500 ใบ
- ทุกใบที่ถูกรวมไปในการพิมพ์ชุดจะถูกทำเครื่องหมายว่าดาวน์โหลดแล้ว จึงหลุดจากคิวไปอยู่ใน Downloaded
การเก็บใบปะหน้า
ใบปะหน้าถูกเก็บตามรอบเวลา ปุ่ม Sync labels สั่งเก็บของร้านหนึ่งทันทีนอกรอบ ซึ่งมีประโยชน์ตอนเพิ่งมีออเดอร์ชุดใหญ่เปลี่ยนเป็นพร้อมส่ง เลือกร้านจากเมนู แล้วข้อความแจ้งจะบอกว่าเก็บได้กี่ใบ
เมนูซิงก์มีเฉพาะร้าน Shopee และ TikTok Shop เพราะยังไม่รองรับการเก็บใบปะหน้าของ Lazada ร้าน Lazada จึงไม่มีข้อมูลในหน้านี้